Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das Berufsbild

Der Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement ist den organisierenden und verwaltenden Berufen zugeordnet.

Je nach Art der Abteilung, Unternehmen und damit dem Einsatzgebiet, ergeben sich unterschiedliche Aufgaben. In der Auftragsbearbeitung werden Aufträge entgegengenommen, an die Produktion weitergeleitet und deren Liefertermine überwacht. Das Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen und von Gutschriften gehört ebenso zum Aufgabengebiet. Auch Reklamationen müssen besprochen und bearbeitet werden. Im Lager müssen Waren angenommen und die Einlagerung veranlasst, Lieferscheine überprüft und Liefertermine überwacht  werden.

Im Büro fallen Terminplanung und das Erstellen von Statistiken in das Aufgabengebiet.

 

Allgemeine Grundanforderungen an eine Kauffrau/-mann für Büromanagement sind u.a.:

  • Interesse an einer kaufmännischen Ausbildung
  • Bereitschaft Verantwortung für verschiedene Fachbereiche zu übernehmen
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsfreude
  • sicheres, freundliches Auftreten
  • Organisationstalent
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Motivation Prozesse und Abläufe zu optimieren

 

Tagesablauf

Schau Dir den exemplarischen Tagesablauf im Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement an.

 

Motiviert in den Tag starten

Motiviert in einen abwechslungsreichen Tag starten? Die/ der Kauffrau/-mann für Bürokommunikation managt mit Microsoft Outlook Termine und den Schriftverkehr. Auch der professionelle Einsatz von Word und Excel ist immer gefordert!

 


Telefongespräche

Reger Kontakt mit Kunden und Partnern? Das ist für die Kauffrau für Bürokommunikation eine Leichtigkeit, denn mit ihrem Organisationstalent macht sie viele Prozesse im Unternehmen erst lauffähig!

 


Kommunikation ist das A & O

Wer möchte nicht mit Freude und Leidenschaft arbeiten? In unserem Unternehmen haben wir ein aufgeschlossenes Kollegium. Wir unterstützen uns gegenseitig, gerade Auszubildende erhalten jederzeit Hilfe!

 


Mittagspause

Auch mal abspannen? In der Mittagspause   mit Kollegen aus den verschiedenen Abteilungen unterhalten oder einfach ausruhen. Danach gestärkt und voller neuer Energie in den Nachmittag starten!

 


Übergabe Material an Spediteur

Verantwortungsvoll arbeiten? Die Kauffrau für Bürokommunikation trägt eine hohe Verantwortung bei der Übergabe von Materialien. Der kompetente Umgang mit Spediteuren und Partnern ist ihre Stärke!

 


Dokumente scannen und drucken

Wer wartet schon gerne auf das Ergebnis seiner Arbeit? Moderne Büromittel erleichtern den Arbeitsalltag der Kauffrau für Bürokommunikation.

 


Feierabend

Freuen auf den Feierabend und auf den nächsten Tag? Nach einem abwechslungsreichen Arbeitstag freut man sich gemeinsam auf die Erholung und auf ein Wiedersehen am nächsten Tag!

 


Ausbildung bei S+T FASSADEN GmbH

Ihre Verantwortlichkeiten:

–    Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
–    Zahlungs- und Liefertermine überwachen
–    Eingangsrechnungen kontrollieren
–    Ausgangsrechnungen erstellen
–    Schriftverkehr nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Behörden
–    Anfragen, Nachverhandlungen, Bestellungen durchführen

Ihr Profil:

–    sehr guter Realschulabschluss oder gutes Abitur
–    Computeraffinität
–    Teamfähigkeit
–    Zuverlässigkeit
–    freundliches und aufgeschlossenes Wesen

Was wir bieten:
…ein Arbeitsumfeld, das Sie begeistern wird
…Führungskräfte, die an Ihrem Erfolg interessiert sind
…Erfahrene Kollegen, die Sie herzlich aufnehmen und einarbeiten
…Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem wachsendem Unternehmen mit Zukunft
…übertarifliche Entlohnung
…Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
…Beteiligung an Führerscheinkosten

 

>> weiter zur Stellenanzeige Auszubildende Kauffrau/-mann für Büromanagement



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